GDPR

Hoe gaan wij om met uw persoonlijke gegevens ?
Welke gegevens houden we bij ?

  • Mailadres
  • Naam en Voornaam
  • Password
  • Postcode en Gemeente
  • Telefoon
  • M/V/X
  • Maat van uw t-shirt
  • Geboortedatum
  • Wie we mogen contacteren in geval van nood (Naam en voornaam, telefoon, relatie)
  • Op welke dagen u als vrijwilliger wil deelnemen en of u dan een lunch wenst (standaard of veggie)
  • Vrije informatie die u zelf met ons wil delen


 Waar worden de gegevens opgeslagen ?

  • Database bij Google


 Wie heeft toegang tot de gegevens ?
van het nationaal committee Lions 4 SOHAP hebben 3 leden toegang :

  • Willy Gestels
  • Paul Nauwelaerts
  • Dimitri Baeten


 Waarom worden deze gegevens bijgehouden ?
- Opmaak van onze planning voor het inzetten van vrijwilligers tijdens de Nationale Spelen van Special Olympics
- Versturen van informatie mbt de Nationale Spelen


 Worden uw gegevens ook aan/met andere(n) gedeeld ?

  • Ja : uw gegevens worden 1 op 1 doorgegeven aan Special Olympics Belgium. Zo zorgen zij voor uw registratie als vrijwilliger, voorzien ze de maaltijden en bezorgen ze u de juiste informatie die u als vrijwilliger nodig heeft. Tevens dienen ze in kader van terreurveiligheid uw gegevens over te maken aan de locale politie. Meer informatie over de gegevensverwerking bij Special Olympics Belgium via de volgende links :
   Privacybeleid (NL) - Special Olympics Belgium  
  Charte Vie Privée (FR) - Special Olympics Belgium  
  Terms and Conditions - Special Olympics Belgium

  • Op geen enkele wijze worden uw gegevens gedeeld met andere partijen.
  • Op geen enkele wijze worden uw gegevens aangewend voor commerciële toepassingen.

Hoe worden gegevens toegevoegd ?

  • Aanvullen van gegevens kan enkel via het invulformulier op de website via de link : http://games2019.l4s.be
  • Na het invoegen van de gegevens wordt er een individuele bevestiging verzonden.
Kan ik mijn gegevens (laten) verwijderen ?
  • Absoluut !
  • Ofwel is er een link voorzien waarbij u zich zelf kan uitschrijvene
  • Ofwel kan u een mail verzenden naar : database@l4s.be met daarin uw verzoek om u uit te schrijven. Geef zeker uw naam, voornaam en geboortedatum op zodat we de juiste persoon uit onze database kunnen verwijderen.


Hoelang houden we jouw gegevens bij ?
  • Je gegevens worden tot 1 maand na de spelen bijgehouden.
  • Nadien worden alle gegevens verwijderd, behalve uw naam, voornaam en mailadres.


Toch nog twijfels, vragen of opmerkingen ?

  • Stuur gerust een mail naar : database@l4s.be



Special Olympics ... Be A Fan ! ...



Reacties

Een reactie posten